รู้จัก Google Apps for Work เพื่อการทำงานในโลกธุรกิจของคุณ

ในปัจจุบันบนโลกธุรกิจเราจะเห็นบริษัทฯหรือองค์กรใหญ่ๆ นั้นมักจะใช้งาน Gmail ในรูปแบบนามของชื่อองค์กรหรือบริษัทฯ เพื่อติดต่อสื่อสารทางธุรกิจ ซึ่งข้อดีก็คือจะทำให้องค์กรเป็นที่ยอมรับและไว้ใจ และสร้างความปลอดภัยให้กับข้อมูลของธุรกิจที่อยู่ใน E-mail ได้ ซึ่งการใช้งาน Gmail ในรูปแบบชื่อองค์กรบริษัทฯ เรียกว่า Google Apps for Work

ซึ่ง Google Apps for Work ก็หมายถึง การให้บริการ Email ซึ่งไม่ได้ให้บริการสำหรับบุคคลทั่วไป แต่มีไว้ให้สำหรับผู้ที่มีโดเมนเป็นของตัวเอง โดยเป็นอีกหนึ่งบริการจาก Google ที่มุ่งเน้นให้บริการทางด้านระบบ Email และระบบ Hosting โดยการนำเอาเทคโนโลยี Could Computing เข้ามาใช้งาน ควบคู่กับโดเมนของผู้ใช้บริการ ซึ่งเป็นการใช้ application อย่าง Google mail, Google Calendar, Google Talk, Google Docs  และ Google Sites ผ่านชื่อโดเมนของผู้ใช้บริการเอง โดยผ่านทาง Web Base ดังนั้นเพียงแค่มีอินเตอร์เน็ตก็สามารถใช้งาน Google Apps ได้เต็มรูปแบบ โดยเครื่องมือภายใน Google Apps for Work จะประกอบด้วย

•  Google Mail สำหรับเครื่องมือ E-mail จะเป็นเครื่องมือที่ช่วยให้การสื่อสารเป็นไปอย่างรวดเร็ว โดยสามารถพูดคุยหรือสอบถามกันได้เพียงปลายนิ้วสัมผัส การบริการ E-mail จะช่วยทำให้คุณไม่พลาดทุกการติดต่อไม่ว่าจะติดต่องานกับที่ทำงาน หรือตอบ Mail ลูกค้าด้วย E-mail องค์กร
• Google Drive เป็นเครื่องมือจัดการเอกสารออนไลน์ ซึ่งหลักการทำงานก็จะคล้ายกับโปรแกรมเอกสารโดยผู้ใช้สามารถเข้าถึงเอกสารแบบออนไลน์ได้ และยังสามารถแชร์ไฟล์งานได้ทีละหลายๆคน โดยทำให้แต่ละคนสามารถทำงานได้โดยไม่ซ้ำซ้อนและสะดวกรวดเร็วขึ้นและยังมีประสิทธิภาพโดยสามารถแก้ไขเนื้อหาพร้อมกันได้ทีละหลายๆ คน
• Google Talk หรือ แฮงค์เอาท์ จะมีลักษณะการทำงานคล้ายกับโปรแกรมของ MSN และยังสามารถสื่อสารด้วยเสียงผ่าน Internet หรือที่เรียกว่า VOIP ซึ่งจะได้ภาพเคลื่อนไหวที่ชัดเจน ทำให้สามารถที่จะแชร์หน้าจอ เพื่อนำเสนองาน และแชทเพื่อทำงานร่วมกันได้
• Google Calendar ซึ่งก็คือปฏิทินแบบออนไลน์ที่สามารถเก็บข้อมูลเหตุการณ์ต่างๆ ที่ผู้ใช้สร้างขึ้นมาซึ่งจะรวมไว้ที่เดียวกันได้ ไม่ว่าจะเป็นการกำหนดนัดหมาย กำหนดหรือเชิญประชุมและกำหนดเหตุการณ์สำคัญต่างๆ พร้อมทั้งยังมีการแจ้งเตือนกิจกรรมล่วงหน้าได้